Chi è il DPO?
Il DPO, ovvero il Responsabile della Protezione dei Dati Personali, è una figura professionale prevista dall’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Il suo ruolo è essenziale per garantire la conformità alla normativa sulla protezione dei dati, aiutando le aziende a gestire in modo sicuro e corretto i dati personali degli interessati.
Chi può ricoprire questo ruolo?
Il DPO deve necessariamente essere un professionista, interno oppure esterno all’azienda.
Deve possedere competenze specialistiche in materia di protezione dei dati, ovvero essere designato in base alle sue qualità professionali, in particolare per la conoscenza approfondita della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati. Inoltre, deve essere in grado di svolgere le funzioni indicate nell’art. 39 del GDPR, come specificato dall’art. 37 par. 5.
Quando è obbligatorio nominare un DPO?
La nomina di un DPO è obbligatoria in tre casi principali:
- Quando il trattamento dei dati è effettuato da un’autorità o un organismo pubblico.
- Quando le attività principali del titolare o del responsabile del trattamento consistono nel monitoraggio regolare e sistematico su larga scala degli interessati.
- Quando il trattamento su larga scala riguarda categorie particolari di dati o dati relativi a condanne penali o reati.
Alcuni esempi di organizzazioni tenute a nominare un DPO includono:
- Concessionari di servizi pubblici (trasporto, raccolta rifiuti, servizi idrici).
- Imprese assicurative.
- Società di informazioni commerciali.
- Aziende del settore sanitario (ospedali privati, laboratori di analisi, centri di riabilitazione).
- Istituti di vigilanza, sindacati, CAF e patronati.
- Imprese di somministrazione di lavoro e ricerca del personale.
- Società che offrono servizi informatici.
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