Digitalizzare le procedure: gestione e archiviazione dei documenti

OBIETTIVI

Il corso si pone l’obbiettivo di migliorare le competenze professionali sul piano informatico e digitale, in particolare sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, skills indispensabili per garantire la corretta amministrazione dei documenti, dalla produzione alla conservazione.

CONTENUTI

Concetti base. Come garantire la digitalizzazione e l’informatizzazione delle procedure e dei documenti:

• il principio della semplificazione;
• scheda di sintesi: le figure obbligatorie del passaggio alla digitalizzazione. Ruoli obblighi e responsabilità;
• format dei documenti informatici.

Il protocollo informatico e il workflow documentale: dalla ricezione all’archiviazione dei documenti:

• Digitalizzare: come gestire senza errori il passaggio dal documento cartaceo al documento digitale nel rispetto delle nuove linee guida sulla gestione documentale?
• Come comportarsi quando si riceve un documento non in formato digitale?
• Scheda di sintesi: le regole base per la corretta conservazione a norma dei documenti
• Archiviazione e conservazione dei documenti digitali in relazione alle nuove linee guida sulla conservazione

Posta elettronica, PEC e firme elettroniche:

• La Posta Elettronica Certificata (PEC);
• I sistemi di posta elettronica – Creazione, invio e gestione dei messaggi di posta elettronica;
• Allegati e firme. Vantaggi e sicurezza;
• Valore legale della PEC, istituzione avviso di cortesia;
• Le diverse tipologie di firma digitale e i vari formati;
• Firma elettronica semplice, firma elettronica qualificata e firma elettronica avanzata;
• Riconoscere i formati PAdES, CAdED, XCades;
• Contrassegni e sigilli elettronici.

Il corso sarà gratuito per gli studi e le aziende aderenti a Fondoprofessioni.